Checklist werkplek

Ieder mens werkt op een andere manier, heeft zijn of haar werkplek anders ingedeeld. Toch zijn er enkele algemene richtlijnen te geven waarmee mensen toch op hun eigen, individueel ideale manier kunnen werken. We geven die richtlijnen in een checklist met •Inrichtingscriterium, ¥ Probleem, en >Mogelijke oplossingen.

¥ Probleem: Ik heb meer apparaten en dergelijke nodig om mijn werk goed te kunnen doen, dus meer plek.
> Oplossing: Het beschikbare werkoppervlak groter maken, bijvoorbeeld door een bijzettafel aan te bouwen of de rolcontainer te gebruiken. In het uiterste geval kan je de verantwoordelijke (facilitair/office manager) vragen om een groter werkblad (aan één stuk).
• Het werkblad is afgesteld op een hoogte van 74cm (+/- 20mm).

¥ Mijn werkblad is niet (op de juiste hoogte) in te stellen.
> Vraag een andere werkplek, liefst eentje met een (elektrisch) in hoogte verstelbaar werkblad.
• Er is voldoende been- en voetruimte. De beenruimte is minimaal 850mm breed. & Ik zit gedwongen statisch in één houding omdat ik weinig ruimte heb voor mijn voeten en benen.
> Verwijder zaken die de beweging beperken, zoals rolcontainer of afvalbak.
• Een zit/stawerkplek heeft een werkblad dat in hoogte verstelbaar is van minimaal 650mm tot 1.250mm.

¥ Het werkblad is niet in te stellen qua hoogte.
> Vraag om een werkblad dat wel instelbaar is, dan wel om een aparte statafel.
• Bij sta-werkplekken is de voetruimte minimaal 790mm breed, 150mm diep en 120mm hoog.

¥ Er is te weinig ruimte om af en toe van houding te veranderen.
> Verwijder zaken die de beweging beperken, zoals rolcontainer of afvalbak.
• Als er vaak met papieren documenten wordt gewerkt, is er een documentenhouder voorhanden die in neiging kan worden versteld van 15 tot 75 graden, groot genoeg is en stabiel staat.

¥ De papieren liggen altijd naast het toetsenbord, of ik plak ze onder het scherm.
> Vraag om een documentenhouder met bovengenoemde eigenschappen, en die het liefst in één lijn of één hoogte met de monitor kan worden geplaatst.
• Supplies die vaak worden gebruikt, evenals het beeldscherm, zijn centraal in het gezichtsveld geplaatst zodat ongemakkelijke bewegingen en houdingen worden voorkomen.

¥ Ik krijg pijn in mijn nek van het naar links kijken op het beeldscherm en het naar rechts reiken naar de telefoon.
> Stel/hang de monitor recht voor de stoel, haaks op de lengterichting van het werkblad. Zorg dat het werkblad voldoende diep is om in één lijn de monitor (speciale arm!), de documenthouder en het toetsenbord te faciliteren. Zet de telefoon en andere vaak gebruikte zaken binnen reikwijdte.
• De afstand tussen de ogen van de gebruiker en de monitor, het toetsenbord en de documenthouder is ongeveer gelijk en bedraagt minimaal 50cm.

¥ Ik heb hoofdpijn van het turen naar het scherm.
> Zet het scherm dichterbij dan wel verder weg, of stel de weergavegrootte hoger/lager in; orden het werkblad zodanig dat bovengenoemde criteria worden gerealiseerd. Helpt dit nog niet, vraag dan naar een speciale computerbril.
• De bovenste regel van het document op het beeldscherm bevindt zich op ooghoogte of lager.

¥ Ik heb pijn in mijn nek van het omhoogkijken naar het scherm.
> Zet het beeldscherm lager, bijvoorbeeld door het van de desktop-pc-kast af te halen. Met name voor mensen met varifocus-brilglazen of met een leesgedeelte onderin het glas staat het scherm bij voorkeur wat lager.
• Het toetsenbord is gescheiden van het beeldscherm en kan variabel worden geplaatst. Vóór het toetsenbord is voldoende plaats om de handen op het werkblad te laten rusten.

¥ Ik heb alleen een laptop waar ik langere tijd op moet werken.
> Vraag om een laptopstandaard met een apart toetsenbord en muis. Eventueel ook om een apart numeriek gedeelte dat via usb aan de laptop kan worden aangesloten.
• De bekabeling van de apparatuur is niet hinderend bij het werk en kan ook geen hinder opleveren bij het veranderen van houding.

¥ De kabels van muis en toetsenbord zijn lastig over het werkblad, af en toe gooi ik zelfs mijn koffie om. Tevens raak ik met mijn voeten verstrikt in de kabels van de pc en de monitor.
> Neem draadloos werkende invoerapparatuur of orden het werkblad beter. Zorg ook voor een afdoende – en veilig – kabelmanagement met klemmen, goten en dergelijke.
• De verlichting is adequaat: biedt voldoende licht en verblindt niet.

¥ Ik heb alleen plafondverlichting en die is weliswaar sterk genoeg, maar geeft ook schaduwvorming op mijn werkblad.
> Zorg voor een individuele verlichting door middel van een bureaulamp, liefst een met LED-lampen. Zorg dat de lamp niet verblindt of zorgt voor weerkaatsing in het beeldscherm.
• De elektriciteitsvoorziening is voldoende qua aansluitingen en is veilig verzorgd.

¥ Ik heb onvoldoende stopcontacten voor mijn vaste apparatuur en mijn eigen spullen zoals opladers. Daarom heb ik zelf stekkerdozen meegenomen en die ingeplugd.
> Vraag bij de facilitair manager om meer stopcontacten aan of direct naast de werkplek. Het aansluiten van losse stekkerdozen op vaste stopcontacten kan veiligheidsrisico’s opleveren.